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IRIS Xtract (Software)

Canon (Schweiz) AG

Canon ist mit acht Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Kompetente Spezialisten im Verkauf, in der Beratung und der Service- und Support-Organisation gewährleisten eine flächendeckende Betreuung, die in Bezug auf Hardware, Software und Dienstleistungen umfassend auf die Kundenbedürfnisse zugeschnitten ist. Von Rechnungsprozessen über HR-Lösungen bis zum Digitalen Posteingang bietet Canon einen einfachen Einstieg in die digitale Transformation.

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IRIS Xtract (Software)

IRISXtract™ klassifiziert Dokumente automatisch und extrahiert wichtige Informationen. Die Lösung für Datenextraktion überträgt relevante Daten an Ihre Geschäftsprozessanwendungen schneller und effizienter als bei manueller Verarbeitung. Unsere Software stellt die papierlose Verarbeitung in bester Qualität in jeder Sprache für jedes Dokument und jeden Prozess sicher.

Eigenschaften

  • Digitaler Posteingang
  • Automatische Rechnungsverarbeitung
  • Elektronische Dossier
  • Programmier- und Skriptsprachenkenntnisse
  • Primäre Umgebung für SW Entwicklung
  • Installationen Implementierer CH
  • Installationen Hersteller CH
  • Installationen Implementierer D/A
  • Installationen Hersteller D/A
  • Installationen Implementierer weltweit
  • Installationen Hersteller weltweit
  • Dienstleistungen des Anbieters
  • Kreditoren / Rechnungsempfang
  • Fremdwährungen
  • Mehrwertsteuer

Referenzen

Metallerzeugung und -verarbeitung (giessen, ziehen, schmieden)

Alu Menziken

Alte Aarauerstrasse 11

5734 Rheinach

Schweiz

Die sehr umfassende SAP-Therefore™-Integration, bildete den Erfolgsfaktor für dieses Projekt. Auf dieser Grundlage konnte insbesondere das Ziel, alle Dokumente zu einem Vorgang auf Knopfdruck verfügbar zu machen, realisiert werden. Dies dient zugleich der Reduktion des Aufwands für die Ablage, sowie der Vereinfachung der Ablageprozesse. Alu Menziken erwartete zusätzlich eine Vereinfachung der Kreditorenablage, ein effizientes Dokumentenmanagement in der Personalabteilung, sowie die Gewissheit, mit den neu eingeführten Technologien weitere Prozesse, wie beispielsweise die elektronische Genehmigung von Eingangsrechnungen, abwickeln zu können. Heute kann Alu Menziken alle Prozesse, in denen Therefore™ zum Einsatz kommt, einfacher und effizienter abwickeln. Das beginnt bereits bei der Ablage, unabhängig davon, ob die Dokumente eingescannt, aus SAP generiert oder mit MS-Office-Produkten erstellt werden. Die elektronischen Akten wurden so aufgebaut, dass die Benutzer die vollständigen Dossiers entweder über das SAP-Objekt oder über Therefore™ aufrufen können. Der Rechercheaufwand und die Antwortzeit für Kundenanfragen konnte auf ein Minimum reduziert werden.Zusammengefasst wurde das Pflichtenheft der Alu Menziken mit der Therefore™ Lösung vollständig erfüllt.


Im Einsatz steht:

Information Management, Dokumentenmanagement-Software (Therefore), IRIS Xtract (Software), HR-Digitalisierung, Digitale Poststelle

Für Aufgaben in der Kategorie:

Beschaffung, Produktion, Finanzwesen, Human Resources, Lohn

Mitarbeiter: 240

User: 240

Immobilienhandel, -unterhalt und -verwaltung

WELCOME Immobilien AG

Hübelistrasse 18

6020 Emmenbrücke

Schweiz

Schritt für Schritt zur Digitalisierung. Mit der integrierten Gesamtlösung von Canon wurde das Konzept der Dokumentenablage über alle Bereiche vereinfacht und vereinheitlicht. Sowohl Mitarbeiter aus der Buchhaltung als auch Mitarbeiter aus dem Bereich Bewirtschaftung haben Zugriff auf alle Dokumente, die zentral abgelegt sind. «Der Canon Berater hat unsere Anliegen sehr gut verstanden und diese mit dem ganzen Team nach unseren Vorstellungen umgesetzt. Die Kooperation mit Rimo lief reibungslos und im Tagesbetrieb funktioniert die Schnittstellezwischen Therefore und RIMO sehr gut», so Ernst Widmer, Partner, WELCOME Immobilien AG. Nicht nur Ernst Widmer zieht zufrieden ein Resümee. Auch Esther Muggli, Verantwortliche Kreditoren, bemerkt eine positive Veränderung in der Arbeitsweise: «Therefore und IRIS sind sehr einfach in der Handhabung. Das automatisierte Einlesen der Rechnungen funktioniert sehr gut und ist eine echte Erleichterung. Die Transparenz im Rechnungsprozess und der Direktzugriff aus Rimo R4 sind in der täglichen Arbeit nicht mehr wegzudenken.»


Im Einsatz steht:

Information Management, Rechnungsverarbeitung, Dokumentenmanagement-Software (Therefore), IRIS Xtract (Software)

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung, Finanzwesen, Service-Dienstleistungen

Mitarbeiter: 20

User: 20

Bildung und Schulen

BBB Baden

Wiesenstrasse 32

5400 Baden

Schweiz

Die Kosten für die Rechnungsverarbeitung wurden gesenkt • Zeit für die Rechnungsbearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung gesenkt • Säumniszuschläge verringert • Konditionen mittels Skonti optimiert, Produktivität wurde gesteigert • Rechnungen bis zu 42% schneller verarbeitet • Die erforderliche Zeit für die manuelle Dateneingabe wurde massiv reduziert • Die Verfügbarkeit der Kreditorenbuchhaltungsdokumentation bei Nachfragen und für Auditzwecke wurde verbessert • Kapazitäten in der Kreditorenbuchhaltung für das Generieren von Erlösen oder Kundenservice-Aktivitäten wurden freigesetzt. Tools für das Finanzmanagement erweitert • Berichte liefern eine klare Übersicht über den Rechnungsstatus und ermöglichen die Optimierung der Budget • Präzisere Prognosen, bessere Ausgabenanalysen und eine verbesserte Cashflow-Planung • Berichte über den Prozess der Kreditorenbuchhaltung, zum Beispiel um Prozessabläufe und Engpässe zu beurteilen und Compliance zu verbessern • Bessere Lieferantenbeziehungen und Einkaufskonditionen • Dank der verbesserten Übersicht über den Rechnungsstatus können Anfragen von Lieferanten umgehend beantwortet werden


Im Einsatz steht:

Dokumentenscanner, Information Management, Rechnungsverarbeitung, Dokumentenmanagement-Software (Therefore), IRIS Xtract (Software), HR-Digitalisierung, Digitale Poststelle

Mitarbeiter: 130

User: 130

Anbieter
Canon (Schweiz) AG Canon (Suisse) SA
Richtistrasse 9
8304 Wallisellen
Schweiz
  • Hersteller
  • Sitz in der Schweiz
  • ISO 9001 zertifiziert
Mitarbeiter in der Schweizüber 100
Mitarbeiter in der Entwicklungüber 20