Canon (Schweiz) AG

Canon ist mit acht Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Kompetente Spezialisten im Verkauf, in der Beratung und der Service- und Support-Organisation gewährleisten eine flächendeckende Betreuung, die in Bezug auf Hardware, Software und Dienstleistungen umfassend auf die Kundenbedürfnisse zugeschnitten ist. Von Rechnungsprozessen über HR-Lösungen bis zum Digitalen Posteingang bietet Canon einen einfachen Einstieg in die digitale Transformation.

Mehr

HR-Digitalisierung

Eine dynamische Personalabteilung ist entscheidend für den Erfolg. Doch der Umgang mit Aktenordnern ist mühselig und kostet Zeit und Geld.

Manuelle HR-Dokumentenworkflows bremsen Ihr Geschäft. Zudem sind Papierarchive eine teure, ineffiziente Methode zur Speicherung von Personalunterlagen.

Die Vorteile der HR-Digitalisierung

Geringere Betriebskosten
Geld sparen durch digitale Workflows und Prozessoptimierung.

Schnellere Reaktionszeiten
Durch automatisierte Abläufe kann die Personalabteilung schneller und besser arbeiten.

Mehr Transparenz
Wo gibt es Engpässe? Gewinnen Sie durch tiefe Analysen Einblicke in Ihre Personaldaten.

Höhere Sicherheit
Verstärkte Sicherheit durch zentrale Speicherung von Mitarbeiterdaten.

Eigenschaften

Human Resources, Lohn

Allgemein
- Mitarbeitererfassungsasisstenten
- Zahlungsassistenten
- Alle gesetzlichen Jahresauswertungen
- 4-RW-Sichten (Fibu, Kostenstellen, Kostenträger, Projekte)
- Alle von der Revision und gesetzlich bedingten Auswertungen per Knopfdruck
- Fibu Daten In- und Export
- Datenimport und Auswertungen mit Excel
- ELM
- Electronic Banking
- Individuelle Zugriffsrechte
- swissdec zertifiziert
Personalstammdaten
- Adressen und Kinderstamm
- Mitarbeiterfoto
- Ein- und Austrittsverwaltung
- Konzerneintritte und -austritte
- Mitarbeiterinfo
- Abbildung von Abteilungen und Betrieben
- Mehrfache Zahlungsverbindungen pro Mitarbeiter
- Mehrere Stellen erfassbar pro Mitarbeiter
- Anpassung von Lohndaten im Voraus auf bestimmtes Datum
- Mehrere Zahlungsverbindungen pro Mitarbeiter erfassen
- Lohn- und Salärdaten
- Lohnklassen und Lohnstufen
- Personaldaten via Schnittstelle ein- und auslesen
Digitale Prozesse
- Erstellung von Dokumenten wie Lohnabrechnungen, Versicherungsformularen etc. als PDF
- Ergänzung von erstellten Dokumenten mit digitaler Signatur und Public-Key-Kryptografie
- Scanning-Funktion für Digitalisierung von Originaldokumenten auf Papier mit automatischer Zuordnung zum betreffenden Mitarbeiter
- Scanning von Arbeitszeitformularen und Weiterverarbeitung der Daten
Funktionen für HRM
- Mitarbeiterstammdaten
- Stellen/Funktionsbeschreibungen
- Stellenplan/Organigramm
- Bewerberverwaltung
- Bewerberhistorie
- Mitarbeiterqualifikation
- Ausbildungsplanung
- Fertigkeiten der Mitarbeiter
Funktionen für das Recruiting
- Management von email-, Papier- und Onlinebewerbungen
- CV-Parser
- Social Media Unterstützung, z.b. XING und LinkedIn Import
- Integration von Social Buttons (Empfehlen etc.)
- Jobbörse auf Facebook-Seite des Unternehmens
- Frei definierbare Jobprofile
- Matching via search & list engine
- Automatische Qualifikation von Bewerbungen
- Digitale Bewerberakte
- Integriertes Content Managementsystem (CMS)
- Jobpromoter (Schnittstellen zu Jobbörsen, Homepage, Social-Media...)
- Talentpool
- Jobportal / Karrierebereich / Employer branding
- Talent Relationship Management (TRM)
- Integriertes Kontaktmanagement
- Unterstützung und Einbindung der Linie / Vorgesetzten
- Formschreibenmodul print / email
- Interviewmanagement
- Office Kalenderschnittstelle
- Vertragsmanagement
- Stellenanforderung
- Nachrichten- und Wiedervorlagesystem
- elektronische Klientenakte / Kundenmanagement
- Recruitment Data Warehouse
- Medien- und Quellenanalyse
- Schnittstellen zu Drittsystemen

Branchen

Branchen neutral

Referenzen

Metallerzeugung und -verarbeitung (giessen, ziehen, schmieden)

Alu Menziken

Alte Aarauerstrasse 11

5734 Rheinach

Schweiz

Die sehr umfassende SAP-Therefore™-Integration, bildete den Erfolgsfaktor für dieses Projekt. Auf dieser Grundlage konnte insbesondere das Ziel, alle Dokumente zu einem Vorgang auf Knopfdruck verfügbar zu machen, realisiert werden. Dies dient zugleich der Reduktion des Aufwands für die Ablage, sowie der Vereinfachung der Ablageprozesse. Alu Menziken erwartete zusätzlich eine Vereinfachung der Kreditorenablage, ein effizientes Dokumentenmanagement in der Personalabteilung, sowie die Gewissheit, mit den neu eingeführten Technologien weitere Prozesse, wie beispielsweise die elektronische Genehmigung von Eingangsrechnungen, abwickeln zu können. Heute kann Alu Menziken alle Prozesse, in denen Therefore™ zum Einsatz kommt, einfacher und effizienter abwickeln. Das beginnt bereits bei der Ablage, unabhängig davon, ob die Dokumente eingescannt, aus SAP generiert oder mit MS-Office-Produkten erstellt werden. Die elektronischen Akten wurden so aufgebaut, dass die Benutzer die vollständigen Dossiers entweder über das SAP-Objekt oder über Therefore™ aufrufen können. Der Rechercheaufwand und die Antwortzeit für Kundenanfragen konnte auf ein Minimum reduziert werden.Zusammengefasst wurde das Pflichtenheft der Alu Menziken mit der Therefore™ Lösung vollständig erfüllt.

Im Einsatz steht:

Information Management, Dokumentenmanagement-Software (Therefore), IRIS Xtract (Software), HR-Digitalisierung, Digitale Poststelle

Für Aufgaben in der Kategorie:

Beschaffung, Produktion, Finanzwesen, Human Resources, Lohn

Mitarbeiter: 240

User: 240

Bildung und Schulen

BBB Baden

Wiesenstrasse 32

5400 Baden

Schweiz

Die Kosten für die Rechnungsverarbeitung wurden gesenkt • Zeit für die Rechnungsbearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung gesenkt • Säumniszuschläge verringert • Konditionen mittels Skonti optimiert, Produktivität wurde gesteigert • Rechnungen bis zu 42% schneller verarbeitet • Die erforderliche Zeit für die manuelle Dateneingabe wurde massiv reduziert • Die Verfügbarkeit der Kreditorenbuchhaltungsdokumentation bei Nachfragen und für Auditzwecke wurde verbessert • Kapazitäten in der Kreditorenbuchhaltung für das Generieren von Erlösen oder Kundenservice-Aktivitäten wurden freigesetzt. Tools für das Finanzmanagement erweitert • Berichte liefern eine klare Übersicht über den Rechnungsstatus und ermöglichen die Optimierung der Budget • Präzisere Prognosen, bessere Ausgabenanalysen und eine verbesserte Cashflow-Planung • Berichte über den Prozess der Kreditorenbuchhaltung, zum Beispiel um Prozessabläufe und Engpässe zu beurteilen und Compliance zu verbessern • Bessere Lieferantenbeziehungen und Einkaufskonditionen • Dank der verbesserten Übersicht über den Rechnungsstatus können Anfragen von Lieferanten umgehend beantwortet werden

Im Einsatz steht:

Dokumentenscanner, Information Management, Rechnungsverarbeitung, Dokumentenmanagement-Software (Therefore), IRIS Xtract (Software), HR-Digitalisierung, Digitale Poststelle

Mitarbeiter: 130

User: 130

Anbieter

Canon (Schweiz) AG Canon (Suisse) SA

Richtistrasse 9

8304 Wallisellen

Schweiz

Hersteller
Sitz in der Schweiz
ISO 9001 zertifiziert

Mitarbeiter in der Schweizüber 100

Mitarbeiter in der Entwicklungüber 20