Canon (Schweiz) AG
Canon ist mit acht Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Kompetente Spezialisten im Verkauf, in der Beratung und der Service- und Support-Organisation gewährleisten eine flächendeckende Betreuung, die in Bezug auf Hardware, Software und Dienstleistungen umfassend auf die Kundenbedürfnisse zugeschnitten ist. Von Rechnungsprozessen über HR-Lösungen bis zum Digitalen Posteingang bietet Canon einen einfachen Einstieg in die digitale Transformation.
MehrDokumentenmanagement-Software (Therefore)
Leicht zu bedienende Software für schnellen, sicheren Zugriff auf die Informationen, die Sie benötigen – Sie können digitale Dokumente suchen, sortieren und senden sowie automatisierte Workflows erstellen, die Ihre Arbeitsabläufe harmonisieren.
Eigenschaften
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Hauptfokus
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Archivierung
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Bearbeitung
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Datenhandling
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Sicherheit
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Zusatztools
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Sonstiges
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Automatische Rechnungsverarbeitung
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Elektronische Dossier
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Datenbank
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Sprachmanagement
Referenzen
Alte Aarauerstrasse 11
5734 Rheinach
Schweiz
Die sehr umfassende SAP-Therefore™-Integration, bildete den Erfolgsfaktor für dieses Projekt. Auf dieser Grundlage konnte insbesondere das Ziel, alle Dokumente zu einem Vorgang auf Knopfdruck verfügbar zu machen, realisiert werden. Dies dient zugleich der Reduktion des Aufwands für die Ablage, sowie der Vereinfachung der Ablageprozesse. Alu Menziken erwartete zusätzlich eine Vereinfachung der Kreditorenablage, ein effizientes Dokumentenmanagement in der Personalabteilung, sowie die Gewissheit, mit den neu eingeführten Technologien weitere Prozesse, wie beispielsweise die elektronische Genehmigung von Eingangsrechnungen, abwickeln zu können. Heute kann Alu Menziken alle Prozesse, in denen Therefore™ zum Einsatz kommt, einfacher und effizienter abwickeln. Das beginnt bereits bei der Ablage, unabhängig davon, ob die Dokumente eingescannt, aus SAP generiert oder mit MS-Office-Produkten erstellt werden. Die elektronischen Akten wurden so aufgebaut, dass die Benutzer die vollständigen Dossiers entweder über das SAP-Objekt oder über Therefore™ aufrufen können. Der Rechercheaufwand und die Antwortzeit für Kundenanfragen konnte auf ein Minimum reduziert werden.Zusammengefasst wurde das Pflichtenheft der Alu Menziken mit der Therefore™ Lösung vollständig erfüllt.
Im Einsatz steht:
Information Management, Dokumentenmanagement-Software (Therefore), IRIS Xtract (Software), HR-Digitalisierung, Digitale Poststelle
Für Aufgaben in der Kategorie:
Beschaffung, Produktion, Finanzwesen, Human Resources, Lohn
Mitarbeiter: 240
User: 240
Hübelistrasse 18
6020 Emmenbrücke
Schweiz
Schritt für Schritt zur Digitalisierung. Mit der integrierten Gesamtlösung von Canon wurde das Konzept der Dokumentenablage über alle Bereiche vereinfacht und vereinheitlicht. Sowohl Mitarbeiter aus der Buchhaltung als auch Mitarbeiter aus dem Bereich Bewirtschaftung haben Zugriff auf alle Dokumente, die zentral abgelegt sind. «Der Canon Berater hat unsere Anliegen sehr gut verstanden und diese mit dem ganzen Team nach unseren Vorstellungen umgesetzt. Die Kooperation mit Rimo lief reibungslos und im Tagesbetrieb funktioniert die Schnittstellezwischen Therefore und RIMO sehr gut», so Ernst Widmer, Partner, WELCOME Immobilien AG. Nicht nur Ernst Widmer zieht zufrieden ein Resümee. Auch Esther Muggli, Verantwortliche Kreditoren, bemerkt eine positive Veränderung in der Arbeitsweise: «Therefore und IRIS sind sehr einfach in der Handhabung. Das automatisierte Einlesen der Rechnungen funktioniert sehr gut und ist eine echte Erleichterung. Die Transparenz im Rechnungsprozess und der Direktzugriff aus Rimo R4 sind in der täglichen Arbeit nicht mehr wegzudenken.»
Im Einsatz steht:
Information Management, Rechnungsverarbeitung, Dokumentenmanagement-Software (Therefore), IRIS Xtract (Software)
Für Aufgaben in der Kategorie:
Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung, Finanzwesen, Service-Dienstleistungen
Mitarbeiter: 20
User: 20
Wiesenstrasse 32
5400 Baden
Schweiz
Die Kosten für die Rechnungsverarbeitung wurden gesenkt • Zeit für die Rechnungsbearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung gesenkt • Säumniszuschläge verringert • Konditionen mittels Skonti optimiert, Produktivität wurde gesteigert • Rechnungen bis zu 42% schneller verarbeitet • Die erforderliche Zeit für die manuelle Dateneingabe wurde massiv reduziert • Die Verfügbarkeit der Kreditorenbuchhaltungsdokumentation bei Nachfragen und für Auditzwecke wurde verbessert • Kapazitäten in der Kreditorenbuchhaltung für das Generieren von Erlösen oder Kundenservice-Aktivitäten wurden freigesetzt. Tools für das Finanzmanagement erweitert • Berichte liefern eine klare Übersicht über den Rechnungsstatus und ermöglichen die Optimierung der Budget • Präzisere Prognosen, bessere Ausgabenanalysen und eine verbesserte Cashflow-Planung • Berichte über den Prozess der Kreditorenbuchhaltung, zum Beispiel um Prozessabläufe und Engpässe zu beurteilen und Compliance zu verbessern • Bessere Lieferantenbeziehungen und Einkaufskonditionen • Dank der verbesserten Übersicht über den Rechnungsstatus können Anfragen von Lieferanten umgehend beantwortet werden
Im Einsatz steht:
Dokumentenscanner, Information Management, Rechnungsverarbeitung, Dokumentenmanagement-Software (Therefore), IRIS Xtract (Software), HR-Digitalisierung, Digitale Poststelle
Mitarbeiter: 130
User: 130
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