Canon (Schweiz) AG
Canon ist mit acht Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Kompetente Spezialisten im Verkauf, in der Beratung und der Service- und Support-Organisation gewährleisten eine flächendeckende Betreuung, die in Bezug auf Hardware, Software und Dienstleistungen umfassend auf die Kundenbedürfnisse zugeschnitten ist. Von Rechnungsprozessen über HR-Lösungen bis zum Digitalen Posteingang bietet Canon einen einfachen Einstieg in die digitale Transformation.
MehrDigitale Poststelle
Der schnellere und schlauere Weg, mit Post umzugehen
Ohne das richtige System ist die Postsortierung ein Zeitfresser. Zudem passieren Fehler und man weiss nie, ob die Post tatsächlich beim richtigen Empfänger angekommen ist.
Eine digitale Poststelle ermöglicht es, alle eingehenden E-Mails automatisch zu erfassen, zu identifizieren, zu bestätigen, zu verschlagworten und an die richtigen Systeme oder Leute zu verschicken
Die Vorteile der digitalen Poststelle von Canon
Bares Geld sparen
Mehr Effizienz, weniger Abfall
Schneller antworten
Effizientere Postbearbeitung bedeutet besserer Kundenservice.
Bessere Teamarbeit
Eröffnen Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, von überall aus auf ihre E-Mails zuzugreifen.
Sichern Sie Ihre Mails
Die sichere Methode für den Umgang mit vertraulichen Informationen.hnellere und schlauere Weg, mit Post umzugehen
Branchen
- Branchen neutral
Referenzen
Alte Aarauerstrasse 11
5734 Rheinach
Schweiz
Die sehr umfassende SAP-Therefore™-Integration, bildete den Erfolgsfaktor für dieses Projekt. Auf dieser Grundlage konnte insbesondere das Ziel, alle Dokumente zu einem Vorgang auf Knopfdruck verfügbar zu machen, realisiert werden. Dies dient zugleich der Reduktion des Aufwands für die Ablage, sowie der Vereinfachung der Ablageprozesse. Alu Menziken erwartete zusätzlich eine Vereinfachung der Kreditorenablage, ein effizientes Dokumentenmanagement in der Personalabteilung, sowie die Gewissheit, mit den neu eingeführten Technologien weitere Prozesse, wie beispielsweise die elektronische Genehmigung von Eingangsrechnungen, abwickeln zu können. Heute kann Alu Menziken alle Prozesse, in denen Therefore™ zum Einsatz kommt, einfacher und effizienter abwickeln. Das beginnt bereits bei der Ablage, unabhängig davon, ob die Dokumente eingescannt, aus SAP generiert oder mit MS-Office-Produkten erstellt werden. Die elektronischen Akten wurden so aufgebaut, dass die Benutzer die vollständigen Dossiers entweder über das SAP-Objekt oder über Therefore™ aufrufen können. Der Rechercheaufwand und die Antwortzeit für Kundenanfragen konnte auf ein Minimum reduziert werden.Zusammengefasst wurde das Pflichtenheft der Alu Menziken mit der Therefore™ Lösung vollständig erfüllt.
Im Einsatz steht:
Information Management, Dokumentenmanagement-Software (Therefore), IRIS Xtract (Software), HR-Digitalisierung, Digitale Poststelle
Für Aufgaben in der Kategorie:
Beschaffung, Produktion, Finanzwesen, Human Resources, Lohn
Mitarbeiter: 240
User: 240
Wiesenstrasse 32
5400 Baden
Schweiz
Die Kosten für die Rechnungsverarbeitung wurden gesenkt • Zeit für die Rechnungsbearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung gesenkt • Säumniszuschläge verringert • Konditionen mittels Skonti optimiert, Produktivität wurde gesteigert • Rechnungen bis zu 42% schneller verarbeitet • Die erforderliche Zeit für die manuelle Dateneingabe wurde massiv reduziert • Die Verfügbarkeit der Kreditorenbuchhaltungsdokumentation bei Nachfragen und für Auditzwecke wurde verbessert • Kapazitäten in der Kreditorenbuchhaltung für das Generieren von Erlösen oder Kundenservice-Aktivitäten wurden freigesetzt. Tools für das Finanzmanagement erweitert • Berichte liefern eine klare Übersicht über den Rechnungsstatus und ermöglichen die Optimierung der Budget • Präzisere Prognosen, bessere Ausgabenanalysen und eine verbesserte Cashflow-Planung • Berichte über den Prozess der Kreditorenbuchhaltung, zum Beispiel um Prozessabläufe und Engpässe zu beurteilen und Compliance zu verbessern • Bessere Lieferantenbeziehungen und Einkaufskonditionen • Dank der verbesserten Übersicht über den Rechnungsstatus können Anfragen von Lieferanten umgehend beantwortet werden
Im Einsatz steht:
Dokumentenscanner, Information Management, Rechnungsverarbeitung, Dokumentenmanagement-Software (Therefore), IRIS Xtract (Software), HR-Digitalisierung, Digitale Poststelle
Mitarbeiter: 130
User: 130
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