Arcplace AG

Das Schweizer Unternehmen Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister, der Organisationen bei der Digitalisierung und Automatisierung von dokumentenbezogenen Prozessen sowie bei der elektronischen Archivierung unterstützt.

Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace ist ein privates und unabhängiges Unternehmen mit einem professionellen Team von über 100 Mitarbeitenden.

Arcplace betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.

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OnBase by Hyland

Enterprise Content Management

Mit der OnBase Lösung von Hyland Software hat Arcplace eine weltweit führende ECM Lösung im Portfolio.

Arcplace kann Organisationen in den verschiedenen Phasen eines ECM Projekts durch Beratungs-, Implementierungs- und Integrationsdienstleistungen unterstützen und hat beispielsweise Erfahrung aus Kundenprojekten mit ECM Technologien in den folgenden Bereichen:

- Flexibles, strukturiertes Dokumenten Management (DMS) mit Dossiers
- Rechtskonforme Archivierung und Records Management
- Business Process Automation (Workflow/BPM, Case Management)
- Integration in Applikationslandschaft (ERP, Office, Outlook)
- Input Management mittels digitalem Posteingang und Scanning Lösungen

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- DMS
- Prozessautomatisierung / Fall-Management
- Digitaler Posteingang
- Automatische Rechnungsverarbeitung
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Indexierung
- Live-Editing
- Rechtschreibungsüberprüfung
- Übersetzungsmanagement
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
- Kombinieren von Dateien zu Paketen
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Digitale Signatur
- Kopierschutz (Wasserzeichen)
- Protokollierung der Änderungen
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
- SSL Unterstützung
Suchmaschinen
- Fuzzy-Suche
- Phonetische Suche
- Semantische Suche
- Volltextrecherche/Volltextsuche
Zusatztools
- CMS-Wiki-Modus
- Formulare
Sonstiges
- Barcode Scan
- Optical Character Recognition (OCR)
- Redaktions-Workflows
- Zeitgesteuerte Veröffentlichung nach Datum und Uhrzeit
- automatische Erzeugung von Vorschaubildern
- automatische Erzeugung von Vorschauvideos
- Drag & Drop Funktion im Webbrowser
- Hierarchische Archivstruktur
- Hypertext-Linking zwischen den Dokumenten
- individuelle Konfiguration der User-Oberfläche
- Integrierte Hilfefunktion
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
Digitaler Posteingang
- Scannen der eingegangenen Post
- Daten autom. extrahieren und klassifizieren
- Einsatz von Machine Learning zur Dokumentenerkennung
- Integration mit Umsystemen
- Unterstützt digitalen Prozesses 100% (GeBüV konform)
- Capturing/Klassifizierung von e-Mails
- Unterstützt Barcode Prozess
- OCR des Scans
- Zertifizierung Datencenter
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Erfassen der Rechnung (Mail oder Papierrechnung)
- Abgleich mit Bestellung
- Automatische Belegverarbeitung
- Controlling, Freigabe
- Integration mit Umsystemen
- Digitale Workflows
- DSGVO konfrom
- GeBüV konform
- Digitaler Belegaustausch mit Treuhänder
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Rechtskonforme Archivierung
- Berechtigungskonzept
- Integration von Microsoft Office 365
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Checkin/Checkout Funktionen
- Strukturierbarkeit
- Integrierbarkeit mit Umsystemen
- Unterstützung der Langzeitarchivierung (z.B. Datenträgermigrationen)
- Verfügbarkeit von herstellerzertifizierten Schnittstellen
- Unterstützung von frei definierbaren Metadaten
- Dokumentenwiedervorlage und Erinnerungen

Grob-Charakterisierung

Business-Software
- BPM

Branchen

Branchen neutral

Referenzen

Branchen neutral

Coop Mineraloel AG

4123 Allschwil

Schweiz

Die Coop Mineraloel AG hat mit Unterstützung von Arcplace die Rechnungs- und Gutschriften-Prozesse für die über 320 Coop Pronto Franchisepartner digitalisiert. Herzstück der Lösung bildet eine Cloud-Dokumenten-Plattform, über welche einfach auf die Belege zugegriffen werden kann. Dank automatisierten Freigabe-Workflows konnten die Prozessdurchlaufzeiten markant reduziert werden.

Im Einsatz steht:

OnBase by Hyland

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung, Finanzwesen, Grob-Charakterisierung

Dienstleistungen, Beratung

EY Schweiz (Ernst & Young)

8005 Zürich

Schweiz

Arcplace konnte den Wirtschaftsprüfer EY Schweiz (Ernst & Young) als Kunde für die Digitalisierung und Automatisierung ihrer dokumentbezogenen Prozesse gewinnen. Mit Unterstützung von Arcplace wird EY in den kommenden Jahren für 2'600 Mitarbeitende an den 11 Standorten in der Schweiz und in Liechtenstein ein hochmodernes ECM-System mit BPM-Fähigkeiten (Business Process Management) einführen.

Im Einsatz steht:

OnBase by Hyland

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Banken, Versicherungen

Crédit Agricole next bank (Suisse) SA

1207 Genève

Schweiz

Crédit Agricole next bank (Suisse) SA ist eine Schweizer Privatkundenbank, die einer führenden Gruppe in Europa angehört. Sie ist seit fast 20 Jahren in der Schweiz vertreten und bietet einer aktiven und mobilen Kundschaft Banklösungen, die auf deren wesentliche Bedürfnisse zugeschnitten sind: den Alltag vereinfachen, Immobilienprojekte realisieren und proaktive Vorbereitung des Wechsels in den Ruhestand. Die Bank hat Arcplace als Partner für die Umsetzung der digitalen Transformation der Backoffice-Prozesse wie insbesondere Kontoeröffnung, Dokumentenmanagement und Personaldossiers gewählt.

Im Einsatz steht:

OnBase by Hyland

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Branchen neutral, Dienstleistungen, Beratung, Güter- und Personentransport, Lagerei

Jungheinrich AG

5042 Hirschthal

Schweiz

Dem Marktleader auf dem Gebiet der Intralogistik fehlte ein digitales Vertragsmanagement. Arcplace implementierte eine Lösung, durch welche die Jungheinrich AG viel Zeit und Platz gewinnt. Sämtliche Verträge werden elektronisch über eine Enterprise-Content-Management-Plattform (ECM) erstellt, bearbeitet und zentral abgelegt. Die aufwändige Suche nach Informationen entfällt, Durchlaufzeiten werden verkürzt und eine physische Archivierung der Papiere wird hinfällig.

Im Einsatz steht:

OnBase by Hyland

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung, Grob-Charakterisierung

Güter- und Personentransport, Lagerei

Planzer

8953 Dietikon

Schweiz

Für das international tätige Schweizer Logistikunternehmen Planzer hat Arcplace auf der Basis einer Enterprise-Content-Management-Plattform (ECM) ein leistungsfähiges digitales Dokumenten-Erfassungs- und Archivierungssystem realisiert. Die implementierte ECM-Lösung soll mittelfristig für mehr als 60 Millionen Dokumente an über 60 Standorten Platz bieten und dadurch erhebliche Effizienzgewinne generieren.

Im Einsatz steht:

OnBase by Hyland

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Immobilienhandel, -unterhalt und -verwaltung

deRham

1005 Lausanne

Schweiz

deRham ist einer der wichtigsten Player im Immobilienmarkt der Westschweiz und verfolgt das Ziel der Transformation durch die Integration digitaler Technologien in all seinen Aktivitäten. Die Einführung dieser Technologien bringt neue Anwendungsmöglichkeiten und Arbeitsweisen mit sich, und Arcplace unterstützt das Unternehmen bei der Definition und Umsetzung seiner Enterprise-Content-Management-Strategie.

Im Einsatz steht:

OnBase by Hyland

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Weitere Referenzen

Anbieter

Arcplace AG Digitize - Automate - Archive

Mühlebachstrasse 54

8008 Zürich

Schweiz

Tel: +41 44 501 22 00

Gründungsjahr 2006

Sitz in der Schweiz
Vertriebspartner
ISO 9001 zertifiziert

Mitarbeiter in der Schweizüber 100

Mitarbeiter in der Entwicklung0