Arcplace AG

Das Schweizer Unternehmen Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister, der Organisationen bei der Digitalisierung und Automatisierung von dokumentenbezogenen Prozessen sowie bei der elektronischen Archivierung unterstützt.

Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace ist ein privates und unabhängiges Unternehmen mit einem professionellen Team von über 100 Mitarbeitenden.

Arcplace betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.

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KGS tia® Content Server

SAP Archivierung

Basierend auf der führenden und weitverbreiteten Archivsoftware «tia® Content Server von kgs», bietet Arcplace einen eigenen SAP Archivierungsservice an. Ein Kunde kann diesen Service prinzipiell zur Archivierung von Dokumenten, SAP-Drucklisten und SAP-Daten nutzen.

Der Arcplace «Private Cloud Archivierungsservice» wird mit der Arcplace-Infrastruktur in zwei hochsicheren Rechenzentren in der Schweiz realisiert. Die Redundanz der Infrastruktur und die WORM-Fähigkeit des Speichers erlauben eine rechtskonforme Archivierung dieser Dokumente, Drucklisten und Daten.

Als Teil des Archivierungsservice wird die Lösung (Applikation und Infrastruktur) durch Arcplace proaktiv überwacht und verwaltet.

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- DMS
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Indexierung
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
- Kombinieren von Dateien zu Paketen
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
Sicherheit
- Digitale Signatur
- Protokollierung der Änderungen
- SSL Unterstützung
Suchmaschinen
- Fuzzy-Suche
- Semantische Suche
- Volltextrecherche/Volltextsuche
Sonstiges
- Hierarchische Archivstruktur
- Hypertext-Linking zwischen den Dokumenten
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Rechtskonforme Archivierung
- Berechtigungskonzept
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Checkin/Checkout Funktionen
- Strukturierbarkeit
- Integrierbarkeit mit Umsystemen
- Unterstützung der Langzeitarchivierung (z.B. Datenträgermigrationen)
- Verfügbarkeit von herstellerzertifizierten Schnittstellen
- Unterstützung von frei definierbaren Metadaten

Branchen

Branchen neutral

Referenzen

Nahrungs- und Genussmittelindustrie

Valora

4132 Muttenz

Schweiz

Die führende Convenience- und Food-Service-Anbieterin Valora stand vor der Herausforderung, ein neues rechtskonformes Archiv für seine Personaldossiers in SAP aufzubauen. Arcplace realisierte zeitnah und hoch professionell eine neue Archivlösung innerhalb der bestehenden SAP-Systemlandschaft und transferierte fast 400’000 vorhandene Dokumente aus dem bestehenden ins neue Archiv.

Im Einsatz steht:

KGS tia® Content Server

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Anbieter

Arcplace AG Digitize - Automate - Archive

Mühlebachstrasse 54

8008 Zürich

Schweiz

Tel: +41 44 501 22 00

Gründungsjahr 2006

Sitz in der Schweiz
Vertriebspartner
ISO 9001 zertifiziert

Mitarbeiter in der Schweizüber 100

Mitarbeiter in der Entwicklung0