Arcplace AG

Das Schweizer Unternehmen Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister, der Organisationen bei der Digitalisierung und Automatisierung von dokumentenbezogenen Prozessen sowie bei der elektronischen Archivierung unterstützt.

Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace ist ein privates und unabhängiges Unternehmen mit einem professionellen Team von über 100 Mitarbeitenden.

Arcplace betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.

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Basware P2P Suite

Rechnungsverarbeitung

Die Lösungen von Arcplace helfen Unternehmen, die folgenden Schritte des Kreditorenbuchhaltungsprozesses zu digitalisieren und zu automatisieren: Rechnungseingang, Verarbeitung, Archivierung

Um den gesamten Purchase-to-Pay (P2P) Prozess zu optimieren, setzt Arcplace die Basware P2P Suite ein, welche aus folgenden Komponenten besteht:

- E-Procurement: Für das elektronische Beschaffungswesen
- Rechnungsverarbeitung: Zur Automatisierung des Rechnungsgenehmigungsablaufs
- Analytics: Für die Transparenz des gesamten P2P-Prozesses
- Basware Network: Für den Austausch von E-Rechnungen und E-Bestellungen mit Lieferanten

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- Prozessautomatisierung / Fall-Management
- Automatische Rechnungsverarbeitung
Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
- Kombinieren von Dateien zu Paketen
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Datenverschlüsselung
- Protokollierung der Änderungen
- SSL Unterstützung
Suchmaschinen
- Fuzzy-Suche
- Semantische Suche
- Volltextrecherche/Volltextsuche
Sonstiges
- Barcode Scan
- Optical Character Recognition (OCR)
- Drag & Drop Funktion im Webbrowser
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
Digitaler Posteingang
- Daten autom. extrahieren und klassifizieren
- Einsatz von Machine Learning zur Dokumentenerkennung
- Integration mit Umsystemen
- Unterstützt digitalen Prozesses 100% (GeBüV konform)
- Unterstützt Barcode Prozess
- OCR des Scans
- Zertifizierung Datencenter
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Erfassen der Rechnung (Mail oder Papierrechnung)
- Einsatz von Machine Learning zur Rechnungserkennung
- Abgleich mit Bestellung
- Autom. Kontierung, Kostenart und Stelle
- Automatische Belegverarbeitung
- Controlling, Freigabe
- Integration mit Umsystemen
- Digitale Workflows
- DSGVO konfrom
- GeBüV konform
- Zahlungen automatisch übermitteln
- Digitaler Belegaustausch mit Treuhänder

Finanzwesen

Kreditoren / Rechnungsempfang
- Provisorische Belegerfassung
- autom. Kursausgleich bei Fremdwährungen
- Mehrere Währungen pro Kreditor
- Zahlungsvorschlag unter Berücksichtigung von Skonto und Toleranzen mit Möglichkeit zur individuellen Bearbeitung
- Verarbeitung von PDF-Rechnungen
- OCR für Papier- und PDF-Rechnungen
- Verarbeitung von (Swiss) QR-Rechnungen
- Verarbeitung von ZUGFeRD/FacturX-Rechnungen
- Verarbeitung von EDI-Rechnungen (Edifact, UBL, UN/Cefact XML, …)
- Anbindung an B2B-Netzwerke (z.B. Ariba, Connextrade, Postfinance, SIX, …)
- Anbindung an eBill-Portal
- Automatisierte Rechnungszuordnung und –Kontierung
- Elektronischer Genehmigungsworkflow für Kreditorenrechnungen
- Prüfung der elektronischen Signatur der Rechnung
- Gesetzeskonforme elektronische Archivierung der Rechnung
- Teilzahlungen
- Konto-Auszüge
- Offene Posten per Stichtag
- Gliederung der offenen Posten nach Alter oder Fälligkeit
- Ratenzahlungen
Sachkontenbuchhaltung
- Kontenplan frei definierbar
- Beliebige Anzahl Buchungsperioden
- Buchungsvorlagen
- Geschäftsjahr unabhängig vom Kalenderjahr
Fremdwährungen
- verschiedene Fremdwährungen pro Buchung

Branchen

Branchen neutral

Referenzen

Güter- und Personentransport, Lagerei

Rhätische Bahn AG (RhB)

7002 Chur

Schweiz

Die Rhätische Bahn AG (RhB) hat mit Unterstützung von Arcplace die Verarbeitung ihrer Kreditorenrechnungen automatisiert. Papier- sowie PDF-Rechnungen werden heute effizient erfasst, validiert, freigegeben, zur Bezahlung weitergeleitet und abschliessend rechtskonform archiviert.

Im Einsatz steht:

Basware P2P Suite

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik

Baumann Koelliker Gruppe

8040 Zürich

Schweiz

Die bedeutende Schweizer Elektroinstallations-Gruppe Baumann Koelliker hat die Verarbeitung ihrer Lieferantenrechnungen mit Arcplace automatisiert. Über den voll digitalisierten Kreditorenprozess können Papier- und E-Rechnungen effizient erfasst, überprüft, freigegeben, zur Bezahlung weitergeleitet und zu guter Letzt revisionssicher archiviert werden. Ergänzend hat Arcplace eine vollautomatische E-Mail-Archivierungslösung bei Baumann Koelliker implementiert.

Im Einsatz steht:

Basware P2P Suite, Veritas Enterprise Vault, Kendox InfoShare

Anbieter

Arcplace AG Digitize - Automate - Archive

Mühlebachstrasse 54

8008 Zürich

Schweiz

Tel: +41 44 501 22 00

Gründungsjahr 2006

Sitz in der Schweiz
Vertriebspartner
ISO 9001 zertifiziert

Mitarbeiter in der Schweizüber 100

Mitarbeiter in der Entwicklung0