ABÄCHERLI SOLUTIONS GmbH

Seit 10 Jahren ist Abächerli Solutions GmbH der versierte, agile und verlässliche Partner für kleinere, mittlere und grössere Unternehmen und Organisationen in der Schweiz.

Unser Versprechen.

Wir organisieren, strukturieren und digitalisieren Unternehmens-Prozesse und -Dokumente. Damit sorgen wir dafür, dass in den Unternehmen wertvolle Arbeitszeit und Ressourcen bestmöglich und zielgerichtet eingesetzt werden können.

Wir schauen genau hin.

Unsere Lösungen konzipieren wir aufgrund der individuellen Bedürfnisse unserer Kunden. Und wichtig – wir versprechen nur das, was wir auch halten können. Mit Motivation und Elan setzen wir uns für unsere Projekte ein.

Unsere Kunden sind der Mittelpunkt unseres Wirkens.

Wir stehen unseren Kunden jederzeit mit bestem Wissen und Gewissen beratend und unterstützend zu Seite.

Besuchen Sie uns am Gemeinschaftsstand 43 bei der ELO Digital Office CH AG. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.

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ELO Invoice und DocXtractor

Eine Rechnung durchläuft im Unternehmen oft verschiedene Abteilungen an verschiedenen Standorten. Das kostet Aufwand und Zeit. Mit der elektronischen Rechnungsbearbeitung von ELO zum automatisierten Umgang mit Eingangsrechnungen lässt sich dieser Prozess massiv beschleunigen. Eingehende Rechnungen und Belege werden automatisch erfasst und erkannt und per Workflow an die richtigen Bearbeiter zur Rechnungsprüfung weitergeleitet. Setzen Sie auf eine effektive und jederzeit nachvollziehbare digitale Rechnungsverarbeitung. Wiederkehrende Rechnung, z.B. Telefonrechnungen, lassen sich mit dieser Lösung sogar Vollautomatisieren inklusive dem automatischen Verbuchen in Ihrer Warenwirtschaftslösung.

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
- Kombinieren von Dateien zu Paketen
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Captcha
- Datenverschlüsselung
- Digitale Signatur
- Protokollierung der Änderungen
- Sandbox
- Sicherheitsüberprüfung HTML-Code
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
- SSL Unterstützung
Suchmaschinen
- Fuzzy-Suche
- Phonetische Suche
- Semantische Suche
- Suchmaschinenoptimierungshilfe (SEO)
- Volltextrecherche/Volltextsuche
Sonstiges
- Barcode Scan
- automatische Erzeugung von Vorschaubildern
- Drag & Drop Funktion im Webbrowser
- Hierarchische Archivstruktur
- Hypertext-Linking zwischen den Dokumenten
- individuelle Konfiguration der User-Oberfläche
- Integrierte Hilfefunktion
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig

Individualsoftware (Softwareentwicklung)

Programmier- und Skriptsprachenkenntnisse
- Java
- SQL
- JavaScript
Datenbankmanagementsysteme
- Oracle
- Microsoft SQL Server
- MySQL
- Postgres (PostgreSQL)

Finanzwesen

Debitoren / Rechnungsstellung
- Akonto Rechnungen
- Teilrechnungen
- Sammelrechnung
- Proformarechnungen
Kreditoren / Rechnungsempfang
- Provisorische Belegerfassung
- autom. Kursausgleich bei Fremdwährungen
- Mehrere Währungen pro Kreditor
- Zahlungsvorschlag unter Berücksichtigung von Skonto und Toleranzen mit Möglichkeit zur individuellen Bearbeitung
- Verarbeitung von PDF-Rechnungen
- OCR für Papier- und PDF-Rechnungen
- Verarbeitung von (Swiss) QR-Rechnungen
- Verarbeitung von ZUGFeRD/FacturX-Rechnungen
- Verarbeitung von EDI-Rechnungen (Edifact, UBL, UN/Cefact XML, …)
- Anbindung an B2B-Netzwerke (z.B. Ariba, Connextrade, Postfinance, SIX, …)
- Anbindung an eBill-Portal
- Automatisierte Rechnungszuordnung und –Kontierung
- Elektronischer Genehmigungsworkflow für Kreditorenrechnungen
- Prüfung der elektronischen Signatur der Rechnung
- Gesetzeskonforme elektronische Archivierung der Rechnung
Sachkontenbuchhaltung
- Beliebige Anzahl Buchungsperioden
- Unterschiedlich lange Geschäftsjahre
- Automatische Rückbuchung von transitorischen Posten
- Buchungsvorlagen
Mehrwertsteuer
- Mehrwertsteuerabrechnung Schweiz
- Elektronische Mehrwertsteuerabrechnung
Zahlungsverkehr
- Zahlungsabwicklung von ESR/ESR+/BESR sowie camt.054
- automatische Verbuchung in Fibu
- integriertes online Banking
- Zahlungsabwicklung nach ISO-20022

Grob-Charakterisierung

Business-Software
- Document Management

Branchen

Dienstleistungen, Beratung
Immobilienhandel, -unterhalt und -verwaltung

Anbieter

ABÄCHERLI SOLUTIONS GmbH Digitale Prozess Organisation

Grundstrasse 12

6343 Rotkreuz

Schweiz

Tel: +41 41 790 66 76

Sitz in der Schweiz

Mitarbeiter in der Schweiz1-10

Mitarbeiter in der Entwicklung1-5