4ALLPORTAL GmbH

Produktdaten- und Medienmanagement einfach gemacht

4ALLPORTAL kombiniert PIM (Product Information Management) und DAM (Digital Asset Management) in einer Plattform, die sich flexibel an eure Prozesse anpasst. Produktdaten und Medien zentral verwalten, intelligent verknüpfen und automatisiert an alle Kanäle ausspielen – von Webshops bis Print.

🔹 Flexibles Datenmodell: Single Source of Truth mit relationalen Verknüpfungen
🔹 Modular & skalierbar: Von einfachem DAM bis zur vollumfänglichen PIM-DAM-Lösung
🔹 Nahtlose Integrationen: ERP, CMS, Shopsysteme, GS1-Daten & mehr
🔹 Automatisierte Workflows: Weniger manuelle Arbeit, mehr Effizienz
🔹 Schweizer Implementierungspartner: Lokale Expertise für eine schnelle und passgenaue Umsetzung

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4ALLPORTAL PIM

Das Produktinformationsmanagement-Modul von 4ALLPORTAL wartet mit vielen nützlichen Features auf. Produktinformationen sowie Medien wie Fotos, Videos und Texte lassen sich produktspezifisch in der Datenbank pflegen und mit beliebigen Metadaten anreichern, um sie schnell und einfach wieder zu finden. Wenn Sie die Produkte über verschiedene POS oder auf verschiedensprachigen Plattformen vertreiben, können Sie alle Medien entsprechend kategorisieren. Konfigurierbare Bearbeitungsrechte für unterschiedliche Nutzer sind natürlich ebenfalls abgebildet. Eine der größten Stärken von 4ALLPORTAL ist allerdings die Offenheit des Systems, das sich nicht nur mit dem hauseigenen DAM-Modul verbinden lässt, sondern beispielsweise mit verschiedenen Datenbanken, CMS oder ERP-Systemen wie SAP. Mit seiner Funktionsfülle richtet sich 4ALLPORTAL vor allem auf Shops aus dem Mittelstand und aufwärts. Aber auch für kleinere Teams könnte 4ALLPORTAL durchaus geeignet sein. Entscheidend dafür ist die Anzahl der verwaltenden Assets und der benötigte Funktionsumfang. Genauere Preisinformationen müssen Sie übrigens direkt beim Anbieter abfragen.

• Beliebiges Entitätsmodell

• Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten

• Individuelle Metadatenpflege

• Viele integrierte Schnittstellen

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
- Kombinieren von Dateien zu Paketen
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Captcha
- Datenverschlüsselung
- Digitale Signatur
- IDS (Intrusion Detection System)
- Kopierschutz (Wasserzeichen)
- Protokollierung der Änderungen
- Sandbox
- Sicherheitsüberprüfung HTML-Code
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
- SSL Unterstützung
Social Media Integration
- Facebook
- Twitter
- Youtube
- LinkedIn
Zusatztools
- Chat
- CMS-Wiki-Modus
- Formulare
- Forum
- Gästebuch
- Newssystem / Blog
- Umfragen

PIM - Product Information Management, MAM, DAM

Datenbank
- Eigene medienneutrale Datenbank
- Wählbare Datenbank
Verwaltung digitaler Assets (DAM) - Medienverwaltung
- Fotos
- 3D-Bilddaten, 3D-Modelle
- Videos
- Audiofiles
- Versionierung
- History
- Grafiken
- Massenmutationen
Metadaten
- Metadaten sind Teil der Medien
- Metadaten separat
- Nach integrierten Metadaten durchsuchbar (z.B. Exif)
- IPTC-NAA
- XMP
Produkt-Attribute
- Beliebige Zusatzfelder (Auswahl, Freitext, Links, URL, etc.) definierbar
- Mehrere Artikelnummern
- 3D Masse
- Gewicht
- Materialien
- Verkaufsmengeneinheit angezeigt
- Unlimitierte Anzahl Attribute
- Es wird zwischen MUSS und KANN Attributen unterschieden
- Unterscheidung zwischen Pflicht- und Wahlfelder möglich
- Mehrere Attribute zu Attribut-Set zusammenfassbar
- Abhängig von Klassifikation sind andere Attribute verfügbar
- Massenverschlagwortung ist möglich
Produktdaten Verwaltung und Struktur
- Produktvergleich mit mehreren Produkten möglich
- Verknüpfung auf Vorgänger- und Nachfolgerprodukt
- Verwendungsnachweis in Strukturen abrufbar
- Mehrstufige Stücklisten-Strukturen abbildbar
- Vererbung von Produktmerkmalen über Hierarchiestufen
- Massenmutationen möglich
- Artikel kopierbar
- Gültigkeitsdauer "von - bis" zuweisbar
- Tracking welche Output Kanäle mit Informationen bestückt wurden
- Regelbasiert Zuweisung von Attributen
- Regelbasierte Logik für die Ermittlung von Attribut-Werten verwenden
- Jegliche Mutationen können nachvollzogen werden
- Auswahllisten für Attribute
- Definition von eigenen, strukturierten Datentypen
Sprachmanagement
- Integriertes Übersetzungsmanagement
- Mehrsprachige Produktverwaltung
- Translation Memory System Trados
- Translation Memory System Transit
- Translation Memory System Across
- Automatische Ermittlung von neuen und geänderten Sprachwerten
- Autorenunterstützung
- Terminologieunterstützung
- Mehrsprachige Attributwerte pro Attribut verfügbar
Allgemeine Merkmale
- Trennung von Inhalt, Struktur und Layout
- Standard-Templates vorhanden für alle Ausgabekanäle
- Templates mit integrierten Tools durch Anwender selber erstellbar
- Templates können als Service durch Anbieter erstellt werden
- PDF-Datenblatt aus einzelnem Produkt erstellbar
Unterstützung Katalog-Standards
- BMEcat
- Aribat
- XML
Klassifizierungsmodelle
- eCl@ss
- ETIM
- proficl@ss
- UNSPSC
- GPC
- cdxi
- ELDAS
- IGH
- eigene Klassifikationen
Ausgabeformate
- InDesign
- QuarkXpress
- XML
- CSV
- Word
- PowerPoint
- PDF
- HTML
- OCI (Open Catalog Interface für SAP)
- Ebay, Amazon, etc.
Produktdaten importieren
- XML wird als Format unterstützt
- CSV wird als Format unterstützt
- APIs für Imports sind verfügbar
- SOAP Unterstützung
- JSON Unterstützung
- Duplikate werden beim Import erkannt
- Importierte Daten können regelbasiert überprüft werden
- Der Import kann als Workflow konfiguriert werden
- Eine Qualitätsprüfung ist vor der Freigabe der Daten möglich
Klassifikation von Produkten
- Es können eigene Klassifikationsmodell erstellt werden
- Produkte können in mehreren Klassifikationen geführt werden
- Veränderungen in Klassen werden in zugewiesene Produkte übergeben
- Es gibt keine Beschränkung der Anzahl möglicher Unterklassen
- Mehrfach Zuweisung von Produkten zu Klassifikationen ist möglich
- Produkte können reklassifiziert werden
- Die Abhängigkeiten zwischen Klassen ist darstellbar

Grob-Charakterisierung

Business-Software
- PIM, DAM, MAM

Branchen

Anlagen- und Apparatebau
Architektur- und Ingenieurbüros
Banken, Versicherungen
Baustoff-Produktion und -Handel
Bildung und Schulen
Branchen neutral
Chemische Industrie
Detailhandel
Dienstleistungen, Beratung
Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik
Energie- und Wasserversorgung
Entsorgung und Recycling
Fahrzeug- und Landmaschinenbau
Fahrzeugservice und -reparatur
Freizeit-, Unterhaltung- und Veranstaltungsorganisation
Gastgewerbe und Hotellerie
Gerätereparatur und -service
Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen
Gewerbe und Handwerk
Grosshandel
Güter- und Personentransport, Lagerei
Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär
Hoch-, Tief- und Strassenbau
Holzindustrie und Forstwirtschaft
Immobilienhandel, -unterhalt und -verwaltung
Informationstechnologie
Kunststoff-Industrie
Landwirtschaft
Maschinenbau
Medizinaltechnik
Metallerzeugung und -verarbeitung (giessen, ziehen, schmieden)
Möbelindustrie, Lederverarbeitung
Nahrungs- und Genussmittelindustrie
Öffentliche Verwaltung und Dienstleistung, Verein, Verband und NPO
Papier-, Verlags-, Druckgewerbe
Pharma, Kosmetik, Farben
Reiseveranstalter
Sport
Telekommunikation, Presse, Medien
Textil- und Bekleidungsindustrie
Treuhand

Referenzen

Grosshandel , Nahrungs- und Genussmittelindustrie

bofrost* Dienstleistungs GmbH & Co. KG

An der Oelmühle 6

47638 Straelen

Deutschland

Die Bofrost Dienstleistungs GmbH und Co. KG (Eigenschreibweise bofrost*) ist ein Direktvertreiber von Tiefkühlkost und Speiseeis und aktuell in zwölf Ländern tätig. Das Unternehmen wurde 1966 von Josef H. Boquoi im niederrheinischen Issum gegründet. Unternehmenssitz ist Straelen am Niederrhein.

Im Einsatz steht:

4ALLPORTAL DAM, 4ALLPORTAL PIM

Für Aufgaben in der Kategorie:

PIM - Product Information Management, MAM, DAM

Mitarbeiter: 4300

Anbieter

4ALLPORTAL GmbH DAM- & PIM-Software für ein effizientes Datenmanagement

Friedrich-Ebert-Str. 67-71

33330 Gütersloh

Deutschland

Tel: 05241 7433630

Gründungsjahr 2001

Hersteller
Vertriebspartner
ISO 9001 zertifiziert

Mitarbeiter in der Schweiz1-10

Mitarbeiter in der Entwicklung11-20

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