Betriebssoftware anstelle Flickenteppich – Zoho One

10.11.2022
3 Min.
Die Wahl der richtigen Betriebssoftware kann einen wesentlichen Einfluss auf den Erfolg eines Unternehmens haben. Dabei werden in einer zunehmend digitalisierten Welt insbesondere Lösungen wichtig, die mit umfassenden Integrationsmöglichkeiten überzeugen können.
 
Genau hier kommt Zoho One ins Spiel, denn es deckt alle Geschäftsbereiche und -prozesse gänzlich ab, man spart sich damit also einen unübersichtlichen Flickenteppich aus verschiedenen Anwendungen.
 
 
 
 

Zoho One deckt alle Geschäftsbereiche ab

Ein oft bekanntes Problem bei Unternehmen, ob gross oder klein, ist der Einsatz von unterschiedlicher Software in verschiedenen Abteilungen oder Anwendungsbereichen. Wer in einem solchen Unternehmen gearbeitet hat, kennt die damit verbundenen Problemstellen. Man muss eine Unzahl von Programmen lernen, bedienen und zeitgleich verwalten. Zudem verstärkt die fragmentierte Anwendungslandschaft das Silo-Denken innerhalb der Abteilungen und ein aktiver Informationsaustausch wird erschwert.
 
All diese Probleme können jedoch mit dem richtigen Einsatz von Zoho One gelöst werden. Es deckt nicht nur alle Bereiche wie Verkauf, Marketing, Finanz und HR ab, sondern lässt sich auch noch weitreichend individualisieren. Damit kann man sämtliche Anforderungen der verschiedenen Abteilungen erfüllen, ohne schmerzhafte Einschnitte beim Funktionsumfang hinnehmen zu müssen.
 
Wie das alles gelingt? Ganz einfach, Zoho One enthält als umfassende Betriebssoftware bereits eine Vielzahl von Tools zur täglichen Arbeit. Besonderes Augenmerk gilt dem Zoho Marketplace, in dem man noch weitere 300+ Integrationen zu unzähligen Apps findet. So kann die Buchhaltung oder das CRM um eine Schweizer QR-Rechnungs-Applikation erweitert werden oder LinkedIn mit dem CRM verbunden werden, um nur einige davon zu nennen.
 
 

Auch Kommunikation und Kollaboration sind kein Problem

Eine weitere Herausforderung durch die Digitalisierung, aber auch durch das Homeoffice, sind Kommunikation und Kollaboration. Viele Unternehmen mussten sich abrupt an die neue Situation anpassen und griffen erneut zu Insel-Lösungen, die alles andere als leicht zu verwalten sind. Zoho One bietet auch hier den Nutzern eine starke Integration in den Geschäftsbetrieb.
 
Der hauseigene E-Mail-Dienst lässt sich einfach einrichten und überzeugt durch seine Schnelligkeit und Sicherheit. Er erfüllt dank neuester Verschlüsselung und 99,9 % Verfügbarkeit höchste Anforderungen. Hinzu kommt der Chat-Dienst, mit dem man Nachrichten und Informationen schnell und einfach teilen kann. Sämtliche Kommunikation funktioniert natürlich auch über mobile Endgeräte.
 
Hinzu kommen zahlreiche Möglichkeiten zur Kollaboration, ob (agiles) Projektmanagement oder Videokonferenzen. Dadurch ist es einfacher denn je, alle Team-Mitglieder auf dem Laufenden zu halten, ohne dabei auf fremde Software zurückgreifen zu müssen. Abgerundet wird das Angebot durch ein Datenmanagement-System, mit dem man auch grosse Datenmengen sicher verwahren und teilen kann.
 
 

Die HR-Abteilung profitiert besonders von Zoho Recruit

In den USA wird bereits von der 'grossen Resignationswelle' geschrieben und beim Nachbarn in Deutschland der notorische Fachkräftemangel beschworen. In der Schweiz ist die Lage hingegen noch nicht ganz so prekär, dennoch ist ein professionelles HR für KMU in der heutigen Zeit wichtiger denn je. Nur so lassen sich gezielt die Experten anwerben, die man auch wirklich haben möchte.
 
Deswegen profitiert man bei Zoho One auch durch die vollständig integrierte Zoho Recruit Lösung. Sie hilft Unternehmen dabei, den gesamten Rekrutierungsprozess komplett digital abzubilden. Angefangen beim Anforderungsprofil, das man mit ein paar Klicks auf über 75 Job-Seiten veröffentlichen kann, hin zum Nachverfolgen der Kandidaten sowie dem eigentlichen Einstellungsgespräch und Onboarding.
 
Hinzu kommt, dass sich viele Abläufe anpassen und automatisieren lassen, um wichtige Zeit im Einstellungsprozess zu sparen. Alle wichtigen KPIs, Daten und Berichte kann man anschliessend bequem aus dem System ziehen und visualisieren. Damit ist es denkbar einfach, den Erfolg des Prozesses zu überprüfen und als Unternehmen von wichtigen Lerneffekten zu profitieren.
 
 

Zoho One macht Unternehmen zukunftssicher

Die Software-Landschaften in vielen Unternehmen sind komplexer als jemals zuvor. Dadurch steigen die Aufwände zum Erlernen und Verwalten zahlreicher unterschiedlicher Tools oft exponentiell an. Aus diesem Grund sollte man den Nutzen einer ganzheitlichen Betriebssoftware nicht unterschätzen, denn sie hilft dabei, Prozesse und Abteilungen näher zusammen zu bringen. 
 
Zoho One überzeugt durch seine zahlreichen Tools und Integrationen zu anderen Apps. Sollte es dennoch mal den Bedarf für eine individuelle Lösung geben, kann man Zoho One sogar selbst um diese erweitern. Dabei ist man nicht auf sich allein gestellt, sondern wird durch eine Community von erfahrenen Entwicklern tatkräftig unterstützt.
 
KMU Digitalisierung GmbH kennt die Herausforderungen von Schweizer Unternehmen im Mittelstand und hilft ihnen dabei, Zoho One schnell und erfolgreich einzuführen. Die Schweizer Agentur aus Aarau berät zu den Anforderungen und begleitet Unternehmen bei der Implementierung. So wird sichergestellt, dass kleine und mittelständische Unternehmen die Digitalisierung meistern und fit für die digitale Zukunft sind.
 
Quellen:
 
 
 
 
 
Der Autor des Advertorials ist Charly Suter. KMU Digitalisierung ist Certified Zoho Partner. Das Aarauer Unternehmen betreut zahlreiche Kunden in der Deutschschweiz und der Romandie. Mehr zu KMU Digitalisierung GmbH im Profil auf der topsoft Marktübersicht
 
 
Symbolbild: yavdat / AdobeStock
 

Der Beitrag erschien im topsoft Fachmagazin 22-3

 

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